رئیس سابق فوجیتسو انگلستان اعتراف کرد که چهار جلسه با پائولا ونلز، مدیر اداره پست داشته است که برخی از آنها شامل بحث در مورد سیستم فناوری اطلاعات فوجیتسو هورایزن بوده است.
گزارش‌های قبلی رسانه‌ها حاکی از آن بود که مایکل کیگان، همسر وزیر محافظه‌کار سابق جیلیان کیگان، تنها یک بار با خانم ونلز ملاقات کرده بود و در مورد Horizon صحبتی نشده بود.
بین سال‌های 1999 تا 2015، بیش از 900 معاون مدیر پست به اشتباه تحت پیگرد قانونی قرار گرفتند، زیرا نرم‌افزار Horizon معیوب به نظر می‌رسید پولی از حساب‌های اداره پست گم شده است.
وکلای آقای کیگان گفتند که او از تعقیب ناعادلانه معاونان پست متاسف است و دخالت در آن را رد کرده است.
آقای کیگان به بی بی سی نیوز تایید کرد که در طول 13 ماه به عنوان مدیر اجرایی فوجیتسو انگلستان، از می 2014 تا ژوئن 2015، چهار ملاقات با خانم ونلز داشته است.
دو مورد از آنها ملاقات حضوری و دو مورد دیگر تماس تلفنی بود.
در طول تصدی وی، معاونان تحقیقاتی را در مورد نرم افزار Horizon آغاز کردند، در حالی که تیم حسابداران پزشکی قانونی Second Sight این سیستم را بررسی کردند.
از سال 2012 تا 2019، خانم ونلز مدیر اجرایی اداره پست بود.
در سال 2022، آقای کیگان با موفقیت به تنظیم کننده مطبوعات IPSO در مورد مقاله ای در ساندی تایمز شکایت کرد. خلاصه ای از شکایت در حکم IPSO نشان می دهد که او تنها یک بار با خانم ونلز ملاقات کرده است.
وکلای آقای کیگان گفتند که او در آن زمان فقط یک ملاقات حضوری را به خاطر داشت.
گرت توماس، وزیر اداره پست گفت که از شنیدن این جلسات متعجب شده است.
او گفت: «مطمئنا [the Post Office IT inquiry’s] یافته های فوجیتسو یکی از مواردی است که من به آن توجه ویژه ای می کنم [the] گزارش تحقیق
در پاسخ به درخواست آزادی اطلاعات بی‌بی‌سی، این پست گفت که پس از بررسی ایمیل‌ها، ارجاعاتی به شش جلسه در دوران تصدی کیگان پیدا کرده است، اما «نمی‌تواند تأیید کند که آیا همه این جلسات برگزار شده‌اند یا خیر».
او همچنین گفت که باور نمی کند اطلاعاتی که در اختیار دارد “یک رکورد کامل از تمام جلسات بین دو طرف” باشد.
وکلای آقای کیگان گفتند که دو ملاقاتی که پست به آنها اشاره کرده بود، برگزار نشد.
یک مکالمه در سال 2015 بین آقای کیگان و خانم ونلز پس از تماس پانورامای بی بی سی با فوجیتسو در مورد تحقیق در مورد اداره پست و سیستم نقص فناوری Horizon انجام شد.
و علیرغم گزارش‌های قبلی رسانه‌ها مبنی بر اینکه سیستم Horizon هرگز مورد بحث قرار نگرفته است، نامه آقای کیگان به خانم ونلز حاوی اشاره‌ای به «استفاده فعلی» است. به نظر می رسد برنامه ای که او به آن اشاره کرده بود، Horizon بود.
در نامه‌ای به تاریخ 14 نوامبر 2014، به نظر می‌رسد که آقای کیگان با تکان دادن ساختار سیستم‌های فناوری اطلاعات از جمله Horizon توسط اداره پست مخالفت می‌کند و از تامین‌کنندگان جدید دعوت می‌کند تا برای مدیریت آنها پیشنهاد بدهند.
همچنین به نظر می‌رسد که اداره پست باید حداقل برخی از بخش‌های Horizon را حفظ کند، و آن را به خانم ونلز به عنوان «رویکردی تکاملی که رابط دیجیتالی مورد نیاز شما را فراهم می‌کند، اما بسیاری از سرمایه‌گذاری‌هایی که قبلاً در یک پس‌پایه پایدار انجام شده را حفظ می‌کند. . پایان برنامه فعلی [Horizon]”.
وکلای آقای کیگان گفتند که مشارکت او در قرارداد اداره پست شامل تصمیمات استراتژیک و تجاری است، او درباره جزئیات Horizon با خانم ونلز صحبت نکرده است و این نامه مربوط به تصمیم فوجیتسو برای کناره گیری به عنوان تامین کننده فرانت آفیس تاور است – نامی که به آن داده شده است. قرارداد IT که Horizon را پوشش می‌دهد.
اسناد نشان می دهد که آقای کیگان و خانم ونلز برای اولین بار چند روز پس از انتصاب او به عنوان مدیر اجرایی فوجیتسو انگلستان با یکدیگر ملاقات کردند.
در ایمیلی به تاریخ 23 مه 2014، او می نویسد: “خوشحال شدم که روز دوشنبه با شما آشنا شدم.”
او از خانم ونلز به خاطر “صداقت” او تشکر کرد و افزود: “در بخش خصوصی، شما مهم ترین مشتری ما هستید و من می خواهم که در آینده قابل پیش بینی نیز همینطور باقی بماند.”
ملاقات دوم او با خانم ونلز در نامه‌ای به تاریخ 14 نوامبر 2014 تأیید شد که به گفته او ادامه «مکالمه ما در 31 اکتبر» بود.
وکلای آقای کیگان گفتند که جلسه اول درباره Horizon نبود و چند نفر دیگر در آن حضور داشتند.
آنها گفتند که جلسه دوم یک تماس تلفنی کوتاه برای اطلاع دادن به اداره پست بود که فوجیتسو در فرآیند خرید جایگزین Horizon شرکت نخواهد کرد.
طبق اسناد منتشر شده توسط اداره پست، چند هفته بعد، این دو رهبر در 2 دسامبر با یکدیگر ملاقات کردند.
خانم ونلز این موضوع را با ایمیلی دنبال کرد که در آن نوشت: “باز هم از ملاقات با من متشکرم.”
وکلای آقای کیگان به بی بی سی گفتند که این تنها باری بود که موکل آنها در یک جلسه حضوری با خانم ونلز شرکت کرده بود و هدف از این جلسه بحث در مورد خروج فوجیتسو به عنوان تامین کننده Horizon بود.
اسناد همچنین احساس یک رابطه نزدیک را نشان می دهد.
“از شما برای وقت و صداقت شما متشکرم. خانم ونلز نوشت: هر دوی ما نگرانی هایی در مورد این وضعیت داریم و خوشحالم که توانستیم آنها را آشکارا به اشتراک بگذاریم.
“پیشنهاد می‌کنم تماس منظم داشته باشم – و دفعه بعد با هزینه من صبحانه بخورم یا بنوشم (REDACTED).
آقای کیگان ظرف 10 دقیقه از طریق ایمیل پاسخ می دهد.
من بسیار هیجان زده هستم که زمانی را با هم می گذرانم تا در مورد همه این مسائل به این شکل باز بحث کنیم.”
وکلای آقای کیگان می گویند که این زوج به طور منظم در تماس نبودند یا حضوری ملاقات نکردند.
با این حال، آنها تماس تلفنی دیگری در 25 ژوئن پس از تماس پانورامای بی بی سی با فوجیتسو برای بررسی این برنامه داشتند.
هفته بعد، آقای کیگان سمت جدید خود را به عنوان رئیس سخت افزار فوجیتسو بر عهده گرفت.
تحقیقات پانوراما در ابتدا قرار بود در 22 ژوئن 2015 پخش شود، اما بعداً تا 29 ژوئن، چهار روز پس از تماس آقای کیگان و خانم ونلز، به تعویق افتاد.
برنامه ای که شهادت افشاگر فوجیتسو را پخش کرد، در نهایت در 17 آگوست پخش شد.
میل گفت که به دو جلسه دیگر در آخر هفته مه 2015 اشاره کرده است، اما آقای کیگان وقوع آنها را رد می کند.
وکلای آقای کیگان به بی‌بی‌سی نیوز گفتند که پیگرد قانونی معاونان پست در مورد داده‌های Horizon عملاً در سال 2013، قبل از منصوب شدن او به عنوان مدیر اجرایی بریتانیا، لغو شد.
درخواست آزادی اطلاعات بی‌بی‌سی در ابتدا در ژانویه 2024، زمانی که جیلیان کیگان وزیر آموزش و پرورش بود و همسرش یک پست چهار ساله در کابینه داشت و بر روابط دولت با یک تامین‌کننده کلیدی تجاری نظارت می‌کرد، ارائه شد.
پست تنها در ماه اوت، بیش از شش ماه پس از مهلت قانونی، به درخواست بی‌بی‌سی پاسخ داد.
آقای کیگان به طور داوطلبانه از سمت کابینه خود در پایان ژانویه کنار رفت و همسرش کرسی خود را در انتخابات عمومی در ماه جولای از دست داد.
گزارش تکمیلی توسط تیم تحقیقات خبری بی بی سی